Datum van inwerkingtreding: 14 september 2025 | Laatst bijgewerkt: 14 september 2025
Bij Le Cowboy B.V. begrijpen we dat uw privacy van het grootste belang is. Als aanbieder van het slotspel "Le Cowboy" via onze website le-cowboy.nl, zijn wij ons diep bewust van de verantwoordelijkheid die wij dragen voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit Privacybeleid is niet zomaar een juridisch document; het is onze belofte aan u van transparantie, zorgvuldigheid en toewijding aan uw veiligheid.
Wij weten dat u ons niet alleen uw persoonlijke informatie, maar ook uw financiële gegevens toevertrouwt en dat u zich zorgen maakt over de eerlijkheid van het spel en de legitimiteit van de operator. Met dit beleid willen we die zorgen wegnemen en u geruststellen dat wij een betrouwbare, verantwoordelijke en gelicentieerde partij zijn die zich inzet voor de hoogste normen op het gebied van gegevensbescherming en verantwoord gokken.
Dit beleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe we ze gebruiken en met wie we ze delen. Het beschrijft ook uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en de specifieke eisen van de Nederlandse Kansspelautoriteit (KSA).
1. Wie zijn wij?
Le Cowboy B.V. is de exploitant van de website le-cowboy.nl, waar u het slotspel "Le Cowboy" van Hacksaw Gaming kunt spelen. Wij zijn een in Nederland gevestigde onderneming en voldoen aan alle relevante Nederlandse en Europese wet- en regelgeving.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen verschillende soorten gegevens om onze diensten te kunnen leveren, uw veiligheid te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
2.1. Gegevens die u direct aan ons verstrekt:
- Identificatie- en contactgegevens: Naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, kopie van identiteitsbewijs (paspoort/ID-kaart) voor verificatiedoeleinden (Know Your Customer - KYC).
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, betaalmethodegegevens (bijv. creditcardnummer, maar wij slaan deze zelf niet op; dit gebeurt via PCI DSS-gecertificeerde betaaldienstverleners), stortings- en opnamegeschiedenis.
- Accountgegevens: Gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld), voorkeuren, communicatievoorkeuren.
- Communicatiegegevens: Berichten die u verstuurt via onze klantenservice, e-mails, chatlogs.
2.2. Gegevens die wij automatisch verzamelen:
- Spelgegevens: Uw weddenschappen, winsten, verliezen, inzetten (zoals de €0.05 - €40.00 bet range van "Le Cowboy"), bonusactivering (bijv. BONUSHUNT FEATURESPINS™, TRAIL OF TRICKERY), spelsessies, interactie met de game-interface (bijv. gebruik van de BUY BONUS knop of Spin knop), en alle andere gegevens gerelateerd aan uw gameplay in "Le Cowboy". Deze gegevens zijn cruciaal voor de integriteit van het spel, het berekenen van uitbetalingen en het monitoren van verantwoord speelgedrag.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaattype, schermresolutie, taalinstellingen, bezochte pagina's, verwijzende URL's, tijdstippen van bezoek.
- Locatiegegevens: Geschat via uw IP-adres om te voldoen aan geografische beperkingen en licentievereisten.
- Cookiegegevens: Informatie verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën (zie sectie 14).
2.3. Gegevens die wij van derden ontvangen:
- Verificatiediensten: Gegevens van externe partijen voor identiteitsverificatie, leeftijdscontrole en fraudepreventie (KYC/AML).
- Betaaldienstverleners: Bevestiging van transacties en betalingsstatus.
- Affiliate partners: Anonieme of gepseudonimiseerde gegevens over uw verwijzing naar onze site (zie sectie 10).
- Openbare bronnen: Zoals sanctielijsten voor AML-doeleinden.
3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen uw gegevens op de volgende manieren:
- Direct van u: Wanneer u zich registreert, stortingen doet, opnames aanvraagt, contact opneemt met de klantenservice, of deelneemt aan promoties.
- Automatisch: Wanneer u onze website bezoekt en het spel "Le Cowboy" speelt, via cookies, serverlogs en webanalyse-instrumenten.
- Van derden: Via onze partners voor identiteitsverificatie, betaaldiensten en affiliate programma's.
4. Waarom verzamelen wij uw gegevens (doeleinden en grondslagen)?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van een van de wettelijke grondslagen uit de AVG:
1. Uitvoering van een overeenkomst:
- Om u toegang te geven tot onze speldiensten en het slotspel "Le Cowboy".
- Om transacties (stortingen en opnames) te verwerken en uitbetalingen te doen (bijv. max_win: 25,000x bet).
- Om uw account te beheren en u te voorzien van klantenservice.
- Om u te informeren over belangrijke wijzigingen in onze diensten of voorwaarden.
2. Voldoen aan wettelijke verplichtingen:
- Identiteits- en leeftijdsverificatie (KYC): Om ervoor te zorgen dat alleen personen van 18 jaar of ouder kunnen spelen en om fraude en identiteitsdiefstal te voorkomen.
- Anti-witwaswetgeving (AML): Om verdachte transacties te identificeren en te rapporteren aan de relevante autoriteiten.
- Verantwoord gokken: Om te voldoen aan de eisen van de KSA met betrekking tot het beschermen van spelers tegen kansspelverslaving, inclusief het monitoren van speelgedrag, het toepassen van limieten en het faciliteren van zelfuitsluiting via CRUKS.
- Belastingwetgeving: Voor het bijhouden van financiële gegevens.
- Rapportage aan toezichthouders: Zoals de Kansspelautoriteit (KSA) en de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
3. Gerechtvaardigd belang:
- Verbetering van onze diensten: Om te analyseren hoe onze website en het spel "Le Cowboy" worden gebruikt (bijv. via Yandex.Metrica, zie sectie 8) om de gebruikerservaring te optimaliseren en nieuwe functies te ontwikkelen.
- Beveiliging en fraudepreventie: Om onze systemen te beschermen tegen cyberaanvallen, ongeautoriseerde toegang en andere kwaadwillende activiteiten.
- Handhaving van onze voorwaarden: Om te zorgen dat iedereen zich aan de regels houdt.
- Marketing: Om u gepersonaliseerde aanbiedingen te sturen, tenzij u bezwaar maakt of hiervoor geen toestemming heeft gegeven.
- Beheer van affiliate programma's: Om de effectiviteit van onze marketingpartnerschappen te meten (zie sectie 10).
4. Toestemming:
- Voor het plaatsen van bepaalde cookies (indien niet strikt noodzakelijk).
- Voor het versturen van direct marketing communicatie, indien dit niet op basis van een gerechtvaardigd belang kan. U heeft altijd het recht om uw toestemming in te trekken.
5. Hoe gebruiken wij uw gegevens specifiek voor "Le Cowboy" en verantwoord gokken?
Uw spelgegevens, inclusief inzetten, winsten, verliezen, en interacties met de game-mechanismen zoals de SUPER CASCADES of het Revolver Reveal System, zijn essentieel.
- Game-integriteit: Deze gegevens worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de spelresultaten eerlijk en correct zijn, conform de RTP_base: 96.28% en de Cluster pays winstmechanismen.
- Personalisatie: Wij kunnen uw spelgedrag analyseren om u een gepersonaliseerde ervaring te bieden en relevante bonussen of spelsuggesties te doen.
- Verantwoord gokken: Wij monitoren speelpatronen om potentieel problematisch gokgedrag te detecteren. Dit stelt ons in staat om tijdig in te grijpen, u te informeren over beschikbare tools (zoals limieten instellen of zelfuitsluiting), en zo te voldoen aan onze verplichtingen onder de Wet op de Kansspelen. Wij werken hierbij samen met relevante organisaties zoals het Loket Kansspel en AGOG (Anonieme Gokkers Omgeving Gokkers).
6. Yandex.Metrica en internationale doorgifte
Wij maken gebruik van Yandex.Metrica voor webanalyse. Dit helpt ons te begrijpen hoe gebruikers onze website le-cowboy.nl gebruiken, zodat we de site en de spelervaring kunnen verbeteren. Yandex.Metrica verzamelt gepseudonimiseerde gegevens over uw interactie met de website, zoals bezochte pagina's, kliks en sessieduur.
Belangrijke overweging: Yandex.Metrica is een dienst die wordt aangeboden door Yandex LLC, gevestigd in Rusland. Rusland is momenteel geen land waarvoor een adequaatheidsbesluit is genomen door de Europese Commissie, wat betekent dat het beschermingsniveau voor persoonsgegevens daar niet gelijkwaardig is aan dat binnen de EER.
Onze aanpak:
- Transparantie: Wij informeren u hier openlijk over.
- Data minimalisatie: Wij verzamelen alleen de noodzakelijke gegevens via Yandex.Metrica en streven naar maximale pseudonimisering.
- Anonimisering: Uw IP-adres wordt geanonimiseerd voordat het wordt opgeslagen.
- Beveiliging: Wij zorgen ervoor dat de gegevens die wij verzenden naar Yandex.Metrica worden versleuteld.
- Evaluatie: Wij evalueren voortdurend de wettelijke ontwikkelingen en de risico's van dataoverdracht naar derde landen en zullen onze praktijken aanpassen indien nodig om te voldoen aan de hoogste privacy standaarden.
- Opt-out: U kunt het verzamelen van gegevens door Yandex.Metrica weigeren door een specifieke browser-add-on te installeren of via onze cookie-instellingen.
Door gebruik te maken van onze website en akkoord te gaan met onze cookies, stemt u in met het gebruik van Yandex.Metrica en de mogelijke doorgifte van gepseudonimiseerde gegevens naar Rusland onder de hierboven beschreven voorwaarden.
7. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, of op basis van een gerechtvaardigd belang. Wij zorgen ervoor dat deze derden passende beveiligingsmaatregelen treffen en alleen gegevens verwerken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verstrekt.
- Spelproviders: Zoals Hacksaw Gaming, de ontwikkelaar van "Le Cowboy", om de functionaliteit van het spel te waarborgen en uw spelgeschiedenis te beheren.
- Betaaldienstverleners: Voor het veilig en efficiënt verwerken van uw stortingen en opnames. Deze partijen zijn PCI DSS-gecertificeerd.
- KYC/AML-partners: Externe diensten voor identiteitsverificatie en fraudepreventie.
- IT-dienstverleners: Voor hosting, onderhoud en beveiliging van onze website en systemen.
- Regelgevende instanties: De Kansspelautoriteit (KSA) en de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), in het kader van onze wettelijke verplichtingen.
- Autoriteiten voor rechtshandhaving: Indien wettelijk vereist, in geval van fraude, witwassen of andere criminele activiteiten.
- Affiliate partners: Zoals beschreven in sectie 10, delen wij gepseudonimiseerde gegevens voor het meten van campagne-effectiviteit.
- Auditors en consultants: Voor het controleren van onze bedrijfsvoering en naleving.
Wij zullen uw persoonlijke gegevens nooit verkopen aan derden.
8. Affiliate programma's
Onze website kan deelnemen aan casino affiliate programma's. Dit betekent dat wij mogelijk commissie ontvangen wanneer gebruikers via onze links doorverwezen worden naar andere online casino's.
- Transparantie: Wij zijn transparant over onze deelname aan affiliate programma's. Links naar externe casino's zullen duidelijk gemarkeerd zijn als advertenties of promoties.
- Gegevensdeling: Voor het beheer van deze programma's delen wij doorgaans alleen anonieme of gepseudonimiseerde gegevens (zoals kliks op links, conversies) met onze affiliate partners. Deze gegevens zijn niet direct herleidbaar tot u als individu.
- Gebruikersvertrouwen: Wij selecteren onze affiliate partners zorgvuldig en streven ernaar alleen samen te werken met legitieme en gelicentieerde operators. Ons doel is om u waardevolle informatie te bieden, zonder dat dit ten koste gaat van uw privacy of ons streven naar vertrouwen.
9. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
De veiligheid van uw gegevens is onze topprioriteit. Wij hebben uitgebreide technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, diefstal of wijziging.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten:
- Encryptie: Alle communicatie tussen uw browser en onze servers wordt versleuteld met SSL/TLS-technologie.
- Fysieke beveiliging: Onze servers staan in beveiligde datacenters met strikte toegangscontroles.
- Toegangsbeheer: Slechts geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonlijke gegevens, en alleen indien strikt noodzakelijk voor hun functie.
- Regelmatige audits: Wij laten onze systemen regelmatig controleren op kwetsbaarheden en naleving van beveiligingsstandaarden, inclusief PCI DSS voor de verwerking van betaalgegevens.
- Firewalls en Intrusion Detection Systems: Om ongeautoriseerde toegang en netwerkaanvallen te voorkomen.
- Data-anonimisering en pseudonimisering: Waar mogelijk, om de risico's te minimaliseren.
- Bewustwording en training: Ons personeel wordt regelmatig getraind in gegevensbescherming en beveiliging.
10. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk verplicht is.
- Wettelijke bewaartermijnen: Voor financiële transacties en KYC/AML-gegevens hanteren wij wettelijke bewaartermijnen van doorgaans 5 tot 7 jaar na beëindiging van de relatie, zoals voorgeschreven door de KSA en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
- Contractuele noodzaak: Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst worden bewaard zolang uw account actief is.
- Gerechtvaardigd belang: Gegevens die worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang worden bewaard zolang dit belang voortduurt en niet strijdig is met uw rechten.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, zodat ze niet langer naar u herleidbaar zijn.
11. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
Volgens de AVG heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
Recht op inzage
U heeft het recht om te vragen welke persoonlijke gegevens wij van u verwerken en om een kopie daarvan te ontvangen.
Recht op rectificatie
U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op wissing (vergetelheid)
In bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen. Houd er rekening mee dat dit recht niet absoluut is en kan worden beperkt door wettelijke bewaartermijnen (bijv. voor AML-doeleinden).
Recht op beperking van de verwerking
U kunt ons vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten in specifieke situaties.
Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, met name voor direct marketing.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze eventueel over te dragen aan een andere dienstverlener.
- Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
- Recht om een klacht in te dienen: Als u van mening bent dat wij uw privacyrechten schenden, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in Nederland.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via [email protected]. Wij zullen uw verzoek binnen de wettelijke termijn (doorgaans één maand) behandelen.
12. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website le-cowboy.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën (zoals webbakens en pixels) om de functionaliteit van de website te waarborgen, de gebruikerservaring te verbeteren en webanalyses uit te voeren.
- Noodzakelijke cookies: Essentieel voor de werking van de website, zoals het onthouden van uw inloggegevens en het beheer van uw spelsessie.
- Analytische cookies: Voor het verzamelen van anonieme of gepseudonimiseerde statistieken over het websitegebruik (bijv. via Yandex.Metrica), om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de site gebruiken en deze te optimaliseren.
- Voorkeurscookies: Om uw voorkeuren te onthouden, zoals taalinstellingen.
- Marketingcookies: Voor het tonen van relevante advertenties en het meten van de effectiviteit van marketingcampagnes, inclusief affiliate marketing.
Voor een gedetailleerd overzicht van de cookies die wij gebruiken, hun doel en hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren, verwijzen wij u naar ons aparte Cookiebeleid.
13. Verantwoord gokken en gegevensbescherming
Wij zijn vastbesloten om een veilige en verantwoorde spelomgeving te bieden. Uw gegevens spelen hierin een cruciale rol.
- Detectie van risicovol gedrag: Wij gebruiken uw spelgegevens om patronen te herkennen die kunnen duiden op problematisch gokgedrag.
- Preventieve maatregelen: Op basis van deze analyses kunnen wij proactief contact met u opnemen, u wijzen op hulpmiddelen voor verantwoord gokken, of u de mogelijkheid bieden om limieten in te stellen of uzelf uit te sluiten.
- CRUKS: Wij zijn aangesloten bij het Centraal Register Uitsluiting Kansspelen (CRUKS) en controleren bij elke inlog of u geregistreerd staat.
- Hulporganisaties: Wij moedigen spelers die hulp nodig hebben aan om contact op te nemen met organisaties zoals het Loket Kansspel (0800-2400240) of AGOG.
Meer informatie over ons beleid voor verantwoord gokken vindt u op onze Verantwoord Spelen pagina.
14. Minderjarigen
Onze diensten zijn strikt verboden voor personen onder de 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Tijdens het registratieproces voeren wij strenge leeftijdscontroles uit. Indien wij ontdekken dat een minderjarige een account heeft aangemaakt, zullen wij dit account onmiddellijk sluiten en alle bijbehorende persoonlijke gegevens verwijderen.
15. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Belangrijke wijzigingen zullen wij duidelijk communiceren, bijvoorbeeld via een melding op de website of via e-mail. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.
16. Contact opnemen
Heeft u vragen over dit Privacybeleid, de verwerking van uw gegevens, of wilt u een van uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op:
Wij staan klaar om u te helpen en uw vertrouwen te winnen.